• <button id="nsop4"><tr id="nsop4"><u id="nsop4"></u></tr></button>
      <rp id="nsop4"></rp>

        返學費網 > 培訓機構 > 大連迪派電腦外語

        0411-8664696

        全國統一學習專線 8:30-21:00

        由于重復輸入或粘貼等原因,Excel2007工作表往往存在重復的數據或記錄。如果工作表的規模比較大,手工查找和刪除重復數據很難做到“完全徹底”。不過這個問題對Excel2007來說則是“小菜一碟”,因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

          1、標識重復數據

          打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”,打開對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。



        圖1

          2、篩選重復數據

          如果需要進一步識別并刪除重復數據,可以根據上面的標識結果將數據篩選出來:選中按上述方法標識了重復數據的待篩選區域,單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”,即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來,這時就可以查看并手工刪除重復數據了。

          3.自動刪除重復數據

          Excel2007提供了名為“刪除重復項”的功能,它可以快速刪除工作表中的重復數據,具體操作方法是:選中可能存在重復數據或記錄的區域,單擊“數據”選項卡中的“刪除重復項”按鈕,打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然后將剩余的相同記錄全部刪除,必須將列標題全部選中,點擊“確定”后,會彈出對話框顯示刪除結果。


        圖3

          如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄并刪除剩余記錄,請將這些列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除。

        溫馨提示:為不影響您的學業,來校區前請先電話咨詢,方便我校安排相關的專業老師為您解答
        • 熱門課程
        姓名不能為空
        手機號格式錯誤
        绿巨人黄软件app解版_久热在精品视频免费6_五月丁香色播久久_精品二区三区熟女日韩国产